برنامج الشامل لإدارة الأملاك والعقارات والمراكز التجارية والمولات والأ

السادة / مدراء الأملاك المحترمين

الســلام عليكـم ورحمـة الله وبركاتـه

نشكركم على اتاحة الفرصه لنا لعرض برنامج الشامل لإدارة الأملاك ومكاتب العقارات والمراكز التجاريه والمولات ويسعدنا أن نتقدم لسعادتكم بعرض مميزات برنامج الشامل لادارة الاملاك والمواصفات آملين أن يحوز عرضنا على قبولكم ورضاكم .
وفى حالة وجود أي استفسار نأمل عدم التردد في الاتصال بنا لنتشرف بخدمتكم،،،

وتفضلـوا بقبـول فائـق التحيـة؛؛؛

إدارة التسويق والعلاقات العامة بدر بن محمد الأنصاري



ملاحظه هامه :
•من قام بإعداد هذا النظام وأشراف عليه خبرا في إدارة الأملاك ومكاتب العقار لمدة (17)سنه وليسى مجموعة من المبرمجين الذين يجمعون المعلومات وينفذوها.
•فوائد برنامج الشامل لإدارة الأملاك باختصار :
1.يوفر المال .
2.يوفر الوقت .
3.يوفر الجهد .
4.جذب كثير من العملاء لصحاب العقار بطريقه غير مباشرة
5.يغني عن استخدام القلم في المنشاءه


يعتبر نظام الشامل من أوائل الأنظمة المتخصصة في مجال إدارة الأملاك ومكاتب العقار والمولات والأسواق والمراكز التجارية في المملكة وباستخدام تقنية SQL تم إنتاج الإصدار الجديد ليتوافق مع إمكانيات العصر ويفي بمتطلبات جميع العملاء حيث تعتبر هذه التقنية من أفضل ماتوصل إليه حتى الآن .
ويوجد معايير مهمة جداً للحكم على البرامج بشكل عام أهمها :
ـ استخدام قواعد بيانات غير محددة الحجم .
ـ سهولة التعامل مع النظام وقواعد بياناته .
ـ جودة أجزاء النظام المختلفة .
ـ الكفاءة التي يعمل بها النظام كوحدة واحدة مدمجة .
ومن خلال هذه المعايير تحققت نتيجة هذا الإصدار الجديد من أنظمة برامج الجزيرة .
*ومن مميزات برنامج الشامل لإدارة الأملاك ومكاتب العقار والمراكز التجاريه والمولات مايلي:
الإيجار وإدارة الأملاك:
• تسجيل بيانات الملاك ووكلائهم الملاك مع إمكانية تصوير الأوراق (الهوية+الوكالات) طريق الاسكانر مع إمكانية الحصول على التقرير.
• تسجيل بيانات العقارات والوحدات الخاصة بالمالك مع إمكانية تصوير الكروكي والصور الفوتوغرافية من الداخل والخارج عن طريق الاسكانر او( الفلاش)مع إمكانية الحصول على التقرير.
• تسجيل بيانات المستأجرين ووكلائهم المستأجرين مع إمكانية تصوير الأوراق (الهوية +العقد+التعريف+سند القبض+الوكالات) عن طريق الاسكانر مع إمكانية الحصول على التقرير.
• تسجيل العقود وحجز الإيجار واسترداد التامين مع إمكانية الحصول على التقرير.
• تسوية العقود وهي تصفية حساب المستأجر عن مدة إيجار بالزيادة أو النقصان وتدوين ذلك في كشف حساب لكل من المالك والمستأجر.
• تسجيل عروض البيع مع إمكانية تصوير الأوراق والعقار عن طريق الاسكانر والحصول على التقرير.
• تسجيل عروض الإيجار مع إمكانية تصوير الأوراق والعقار عن طريق الاسكانر والحصول على التقرير.
• تسجيل بيانات التقسيط سواء للشراء أو الإيجار مع إمكانية الحصول على التقرير.
• تسجيل العربون وصرف سند قبض به وتسويته عند تسجيل العقد وحفظه آليا.
• خصم النسبة الخاصة بإدارة الأملاك من كشف الحساب الخاص بالمالك آليا وإيداعها.
• إمكانية تسجيل سند صرف سلفه للمالك وإيضاح ذالك في كشف الحساب الخاص به.




البيع والتقسيط
تسجيل عروض البيع المباشر والغير مباشر مع إمكانية تصوير السندات مثل ( كروكي العقار وصورة الصك وفسح البنا)عن طريق الاسكانر وصور الفتوغرافيه للعقار عن طريف الفلاش والحصول على التقرير خاصه بالمكتب والعميل كلا على حدا .
طباعة العقود والسندات القبض والصرف وسندات العرابين اكتروني بدون تدخل القلم وتسجيل بيانات السوم بتواريخ واسما وقيم للرجوع لها في أي وقت .
البحث عن أي نوع من العروض سوا كان في مدينه او برقم قطعه او رقم مخطط او رقم بلوك او رقم قطعه.
وفي حالة البيع بتقسيط يقوم النظام بتنظيم الاقساط حسب المبلغ والتاريخ والمدة
الصيانة:
تسجيل أعمال الصيانة والخاصة بالمكاتب والوحدات مع الخصم آليا من حساب المالك وتدوين ذالك في كشف الحساب الخاص به مع إمكانية الحصول على تقرير.
دليل التلفون:
هو عبارة عن فهرس تليفونات آلي يمكنك من تسجيل جميع وسائل الاتصال لجهة اوشخص معين مع سهولة البحث السريع عن الشخص المطلوب وإمكانية طباعة تقرير.
البحث:
مما يتيح لمستخدم البرنامج سهولة البحث عن طريق الاسم او جزء منه او رقم الهوية أو الجنسية.
النسخة الاحتياطية:
لنسخ قاعدة البيانات على أي وسيله خارجية مثل الذاكره (فلاش ممري اوسيدي....الخ)وذالك لتامين وحفظ البيانات مع إمكانية استرجاعها.
المميزات العامة:
1- يوفر البرنامج نظام متكامل من التذكيرات الآلية بأهم العمليات التي تلزم تذكير المستخدم بها نظرا لأهميتها ومنها على سبيل المثال:
-التذكير بمستأجرين حل عليهم قسط إيجار ولم يتم السداد .
-التذكير بمستأجرين سيحل عليهم قسط إيجار مع إمكانية طباعة إشعارات لهم آليا او إرسال رسالة (sms).
-التذكير بمستأجرين سوف تنتهي عقودهم مع إمكانية طباعة إشعارات لهم آليا أو إرسال رسالة (sms).
-التذكير بمستأجرين انتهت عقود إيجاراتهم ولم يجدد أو يخلو العقار مع إرسال رسالة (sms). .
-التذكير بمستأجرين توجد عليهم ملاحظات مع إمكانية طباعتها في الإشعارات آليا .
-التذكير بمستأجرين عمليات خارجية يحل عليهم قسط إيجار.
-التذكير عند تجديد عقد مستأجر وعليه ملاحظات بالرغبة في زيادة اونقصان الإيجار أو الخروج.....الخ
-التذكير بنهاية هويات الموظفين لتجنب غرامات التأخير
-التذكير بنهاية هويات المستأجرين عند تجديد عقودهم
-التذكير بالمستأجرين بوجود أسمائهم في القائمة السوداء عند تسجيل بياناتهم اوعقودهم لاول مره .
-التذكير عند تسديد قسط ايجار بعدم حلول القسط مع إمكانية الاستمرار .
-التذكير عند تسديد قسط ايجار جديد بوجود مبلغ على القسط السابق مع إمكانية الاستمرار.
-التذكير عند تجديد عقد ايجار بعدم نهايته العقد او وجود مبلغ سابق مع إمكانية التجديد.
2-يوفر البرنامج منظومة متكاملة من الاستعلامات والتقارير والبحث بكافة الطرق وبأي بيان مما يسهل إيجاد أي بيان مطلوب وبسرعة فائقة.
3-يقوم النظام آليا بكتابة بيان بجميع العمليات بما يتناسب مع نوع العملية مما يوفر مجهود ووقت المستخدم ويضمن سلامة البيان المكتوب مع إمكانية تعديله حسب الرغبة مثل(سند القبض والصرف والإشعارات والعقود).
4- امكانية طباعة تقرير كامل عن جميع العماليات من صرف او قبض عن تاريخ معين او موظف او كلاهما.
5- امكانية ربط اكثر من مكتب بقاعدة بيانات واحده عن طريق الشبكه .
6-سهولة وبساطة البرنامج على المستخدم مع وجود الشرح الوافي سوا كان مقروء او فيديو (صوت وصوره) عن طريق الضغط على النجمة المتحركة في اعلي النافذة اوعلى F1الموجودة على لوحة المفاتيح .
7-قاعدة البيانات:تحوي كم هائل من البيانات الغير محدودة وتقوم بتصحيح البيانات تلقائيا عند حدوث انقطاع التيار الكهربائي بشكل مفاجئ او إغلاق الجهاز بطريقة غير صحيحة.
رسال رسائل (sms) .
- في حالة استلام مبلغ من المستأجر يقوم النظام بإرسال sms)) للمالك موضح فيها بوجود مبالغ في المكتب .
- في حالة قيام الموظف استلام مبلغ إيجار من مستأجر او صرف مبلغ للمالك يقوم النظام بإرسال رسالة (sms) لصاحب المكتب او المدير .
- يقوم النظام بإرسال رسائل تهاني بالمناسبات للمستأجرين والملاك .
- يقوم النظام بإرسال رسالة (sms) للموظفين و صاحب المكتب بخصوص مذكرة المواعيد .
طلبات العملاء:
تسجيل طلبات العملاء(شراء او إيجار)والمقابلة الآلية مع العروض الموجودة لدى المركز مع إمكانية الحصول على التقرير.
الموظفين والمرتبات:
تسجيل بيانات شؤون الموظفين من بيانات أساسية وسلف وإجازات ورواتب وخصومات ويتم ذلك اليا وتصوير جميع الأوراق الرسمية عن طريق الاسكانر ليكون لكل موظف ملف اكتروني مع إمكانية الحصول على التقرير.
حسابات المكتب :
تسجيل بيانات حسابات المكتب من إيرادات ومصروفات وأصول ثابتة واستخراج حساب أرباح وخسائر إحصائي وتفصيلي واستخرج تقريب عن عن تاريخ لسندات القبض والصرف عن موظف او جميع الموظيفن وتسجيل قسائم البنك مع وجود سكانر لحفظ صور الإيداعات والشيكات وإمكانية الحصول على التقرير.

القائمة السوداء:
تسجيل بيانات القائمة السوداء للأشخاص الغير مرغوب في التعامل معهم ويقوم النظام بمنع التعامل معهم آليا في حالة حذف الشخص المرغوب التعامل معه من القائمة السوداء اولامكانية تحديث المعلومات مع مكاتب الأخرى من باب التعاون مع إمكانية الحصول على التقرير.
صلاحيات المستخدمين :
يستطيع صاحب المكتب او المدير المسئول إعطاء لكل موظف صلاحية محددة بما يتناسب مع طبيعة عملة عن طريق رقم سري خاص بالموظف وعلية يكون جميع العمليات التي تتم في المكتب مسجلة بالاسم والتاريخ والساعة للقائم بتنفيذ العملية ومع طباعتها على جميع العقود وسندات القبض والصرف مما يحقق المتابعة والوقاية من أي تلاعب في البيانات .
الأرشيف:
الأرشيف حيث يمكن أرشفة بيانات مستأجر او عقوده مع إمكانية استرجاعه.
الرخص:
الرخص حيث يمكن تسجيل تاريخ نهاية أي رخصة مثل (رخصة المحل او القيادة او استمارة سيارة اوسجل تجاري ....الخ) فيقوم النظام بالتذكير آليا قبل موعد نهايتها وذلك لتفادي الغرامات .
المذكرة:
المذكرة وهي عملية التذكير بموعد معين مثل (موعد مع مالك او مستاجر او مندوب او مستشفى اومحكمة....الخ)
بيانات أساسية:
البيانات الأساسية حيث يمكنك اختيار نظام التاريخ هجري اوميلادي وكذلك عملة النظام الأساسية ووحدات الأطوال وأنواع الأصول ومواعيد التذكير وتسجيل اسم المكتب واعداد رسائل (sms) وجوال صاحب المكتب او المدير المسئول مما يتيح النظام آليا طباعة اسم المكتب على جميع التقارير.

ولإثبات ذلك:
نرجو المبادرة بالاتصال ليتم تحديد موعد وشرح البرنامج ..... والخيار لكم.




الرياض – العليا- شارع العليا العام – بجوار وزارة الداخلية - تليفون/ 2792209 -0559797962 - 0552520205 - 0565557553